Unidad III Estados Financieros
Concepto
El Balance General o Llamado también Estado de Situación Financiera,
Muestra la posición financiera de una empresa mediante la descripción de su activo, su pasivo y su capital, referidos a una fecha determinada. El Balance general junto con el Estado de resultados (que revisarás más adelante), están considerados como los estados financieros básicos o principales.
En el caso del balance general, por contener información a una fecha determinada, se le considera un estado financiero estático.
Por último, al balance general también se le conoce con los siguientes nombres: estado de la posición financiera; estado de conciliación financiera; estado de activo, pasivo y capital; estado de contabilidad; y estado de la situación financiera.
Objetivo del balance general
Los objetivos del balance general están muy ligados a los objetivos de la contabilidad misma, tanto así que ya no se puede concebir la existencia de esta profesión sin la elaboración de este estado
financiero.
De ahí que entre los principales objetivos de este estado financiero destaquen:
Permitir, conocer y controlar eficientemente el manejo de los recursos de la empresa y las fuentes de donde se obtuvieron.
Almacenar la información considerada la historia de las actividades desarrolladas por la empresa y es prueba fehaciente y medio de comprobación ante autoridades judiciales, civiles y mercantiles.
Mediante el análisis exhaustivo de la información mostrada por él, obtener datos muy útiles para la planeación adecuada del desarrollo de la empresa.
Gracias a la información presentada, facilitar las relaciones de la empresa con personas externas, como: futuros inversionistas, proveedores, instituciones bancarias y las autoridades fiscales.
Proveer a la administración de la empresa de información financiera relevante y muy significativa
para la toma de sus decisiones.
Mostrar de forma clasificada, ordenada y agrupada homogéneamente, la información financiera de la empresa, de acuerdo a los lineamientos de la técnica contable, que permite leer y tener una idea clara acerca de la situación financiera de la empresa.
La ecuación contable Activo = Pasivo + Capital es la base del postulado de Dualidad económica, que se presenta durante el desarrollo de cualquier proceso contable. Su representación gráfica es el balance general o estado de situación financiera.
Esta ecuación contable dio la pauta a que el balance general sea el estado financiero que muestra las fuentes y orígenes de los recursos de que dispone una organización, así como el uso que se da a dichos recursos durante el transcurso del ejercicio o periodo contable.
Esta ecuación es omnipresente de todo proceso contable y se mantiene como una ley universal de la contabilidad, independientemente de la forma y presentación que se le pueda dar a los estados financieros, que como en el caso del balance general, se pueden encontrar en su forma de cuenta o de reporte.
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